Palingseru.com – Mendapatkan HR Software terbaik tidak selalu menemui jalan yang mudah. Sebab setiap vendor Software HR selalu mengklaim bahwa mereka yang terbaik, fitur mereka yang terlengkap sampai harga software mereka yang bersahabat. Seringkali HR terjebak dengan janji manis para vendor software tersebut, dan bukannya menyelesaikan permasalahan mereka terkait human resource malah bertemu dengan masalah baru.
Seperti bugs yang tidak terkendali, support software yang sangat buruk dari tim customer services vendor HR Software tersebut.
Menemukan Software HR yang paling cocok untuk perusahaan memang gampang-gampang susah. Namun, bukan berarti tak mungkin perusahaan untuk menemukannya. Dalam proses memilih Software HR terbaik di Indonesia, ada baiknya perusahaan menyimak tips berikut ini:
Pahami Kebutuhan
Hal yang pertama yang perlu anda lakukan sebelum mencari pengembang software hr adalah memastikan kebutuhan apa saja yang anda butuhkan terkait masalah human resource perusahaan.
Misal perusahaan hanya memerlukan sistem untuk memantau kinerja karyawan maka anda bisa mencari pengembang software yang memiliki keunggulan di bidang tersebut contohnya seperti LinovHR yang sudah terkenal sebagai software hrd yang punya banyak fitur untuk mengelola kinerja karyawan. Maka anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan LinovHR. Hal ini karena LinovHR melalui fitur-fiturnya adalah pilihan yang tepat untuk memantau kinerja karyawan di perusahaan.
Baca juga: Indikator yang Digunakan untuk Penilaian Kinerja Karyawan
Periksa Fitur Software
Tips yang pertama adalah memeriksa fitur yang tersedia dalam Software tersebut. Apakah fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan? Apakah fitur tersebut mudah digunakan? Hal ini dapat dilakukan dengan cara request demo Software HR atau melakukan meeting bersama. Bila perusahaan langsung mengimplementasikan Software HR tanpa memeriksa fitur-fiturnya, maka ada kemungkinan terjadi ketidakcocokan dan kesulitan perusahaan yang berlanjut.
Pastikan soal Keamanan Data
Jangan tertipu dengan iming iming harga software yang murah tetapi menggadaikan faktor keamanan data karyawan, Ingat perusahaan juga wajib menjaga kerahasiaan dan keamanan data maupun informasi karyawan tanpa terkecuali terutama terkait data payroll dan kinerja karyawan. Pastikan bahwa data dan informasi karyawan yang tersimpan di software tersebut hanya dimanfaatkan untuk keperluan sistem bukan kepentingan lain (diperjualbelikan).
Pastikan Tim Support HR Software Sigap
Anda juga perlu memastikan bahwa Tim Support HR Software tersebut sigap untuk membantu HR di perusahaan jika sedang menemui masalah atau ketidaktahuan terkait software tersebut. Untuk memastikan nya anda bisa mulai dengan pertanyaan :
● Apakah Tim Support selalu siap ketika ada ketidaktahuan dari tim kami?
● Apakah Tim Support benar-benar memahami software ini?
● Apakah ada sistem khusus untuk meminta bantuan tim support. Seperti ticketing dll?
Kustomisasi Software
Seringkali kebutuhan perusahaan tidak sesuai dengan HR Software yang ingin digunakan, hal ini tentu akan menyulitkan tim anda. Oleh karena itu anda mesti memastikan bahwa setiap fitur yang ada di HR Software tersebut dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Sehingga pengadaan software dapat benar-benar mengatasi permasalahan anda di bidang human resource.
Memilih Software HR terbaik di Indonesia cukup tricky dan membutuhkan banyak pertimbangan. Oleh karena itu anda mesti benar-benar cermat memilih software HR untuk perusahaan, agar anda tidak kecewa di kemudian hari.
Semoga tips ini dapat bermanfaat dan salam sukses selalu.